AktivTage

Analysetag

Aktivtage sind Analysetage: Wir bei und mit Ihnen!

Sie haben in die Einführung der DATEV-Programme und DATEV DMS investiert. Daher wollen Sie diese natürlich auch optimal nutzen. Es gibt mehrere Gründe, warum der erwartete Nutzen und die erhoffte Produktivitätssteigerung ausbleiben. Oftmals liegen die Ursachen jedoch in der Art und Weise, in der diese Systeme verwendet werden.

Die DATEV-Programme können oft mehr, als Kanzleien auf den ersten Blick erkennen. Nachdem die primären Ziele erreicht worden sind, empfiehlt es sich daher zu prüfen, was noch möglich ist.

Unser Ansatz ist folglich, Ihnen bei Ihrem alltäglichen Arbeitsabläufen über die Schultern zu schauen. Anhand konkreter Daten und am jeweiligen Arbeitsplatz analysieren wir Arbeitsprozesse (FiBu, Steuern, JA, Lohn, Pe/PA, Bescheidprüfung), leiten zur Optimierung inkl. Maßnahmenkatalog an, beantworten konkrete Fragestellungen und lösen technische Probleme. Diese Praxisnähe ist sehr effizient, denn jede Kanzlei hat ihre eigenen Arbeitsstrukturen.

Unsere Dienstleistungen bieten wir im zweiten Schritt dann auch gerne Ihren Mandanten an.

Wir decken folgende Themenschwerpunkte ab:

  • AktivTag Stammdaten
    Erläuterung und Sensibilisierung zur Stammdaten-Pflege im Zusammenspiel mit verschiedenen Programmbereichen, Vorlagen, Serienbriefen und DATEV DMS; Stammdatenanalyse und Bearbeitung, Optimierung und Pflege dieser

  • AktivTag Post, Fristen, Bescheide
    Erläuterung im Bereich Posteingang und -ausgang, Fristenkontrolle, elektronischer Bescheidabgleich und Einspruch; Prozessanalyse, Optimierung und Pflege

  • AktivTag Vorlagen / Brieferstellung
    Analyse der kanzleiinternen Vorlagen; Erstellung und Optimierung von Brief- und E-Mail-Vorlagen hin zur vollautomatischen Erstellung unter Nutzung aller Platzhalter

  • AktivTag Beratung Prozessoptimierung
    Mit dem Analysetag nehmen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren relevanten Mitarbeitern die wichtigsten Prozesse in Ihrer Kanzlei unter die Lupe, besprechen diese mit Ihnen und erstellen ein Maßnahmenprotokoll.

  • AktivTag IT-Wissen für Kanzleimitarbeiter
    Spezielle Ausbildung für Kanzleimitarbeiter (Wie komme ich an die Daten? Schnittstellen, Basis-Kenntnisse Datenbanken etc.)

  • AktivTag Neuer Kanzlei-Mitarbeiter
    Basisschulung für neue Kanzlei-Mitarbeiter in der DATEV-Umgebung