AktivTage – Wir bei und mit Ihnen!

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Sie haben in die Einführung der DATEV-Programme und DATEV DMS investiert. Daher wollen Sie diese natürlich auch optimal nutzen. Es gibt mehrere Gründe warum der erwartete Nutzen und die erhoffte Produktivitätssteigerung ausbleiben. Oftmals liegen die Ursachen jedoch in der Art und Weise, in der diese Systeme verwendet werden.

Die DATEV-Programme können oft mehr, als Kanzleien auf den ersten Blick erkennen. Nachdem die primären Ziele erreicht worden sind, empfiehlt es sich daher zu prüfen, was noch möglich ist.

Unser Ansatz ist folglich, Ihnen bei Ihrem alltäglichen Arbeitsabläufen über die Schultern zu schauen. Anhand konkreter Daten und am jeweiligen Arbeitsplatz analysieren wir Arbeitsprozesse, leiten zur Optimierung an, beantworten konkrete Fragestellungen und lösen technische Probleme. Diese Praxisnähe ist sehr effizient, denn jede Kanzlei hat ihre eigenen Arbeitsstrukturen.

Unsere Dienstleistungen bieten wir im zweiten Schritt dann auch gerne Ihren Mandanten an.

Wir decken die Themenschwerpunkte

  • Stammdaten (Erläuterung und Sensibilisierung zur Stammdaten-Pflege im Zusammenspiel mit verschiedenen Programmbereichen, Vorlagen, Serienbriefen und DATEV DMS; Stammdatenanalyse und Bearbeitung, Optimierung und Pflege dieser)
  • Post, Fristen, Bescheide (Erläuterung im Bereich Posteingang und –ausgang, Fristenkontrolle, elektronischer Bescheidabgleich und Einspruch; Prozessanalyse, Optimierung und Pflege)
  • Vorlagen / Brieferstellung (Analyse der kanzleiinternen Vorlagen; Erstellung von Vorlagen zur automatisierten Übernahme von Steuerdaten, Automatisierung der Brieferstellung)
  • DATEV ProCheck (Einführung DATEV ProCheck, Prozessoptimierung)
  • DATEV Unternehmen Online (Schulung der einzelnen Programmbereiche und Übernahme der Daten in Kanzleirechnungswesen; DUO als Austauschplattform zur Datenübernahme aus Vorsystemen des Mandanten)
  • DATEV DMS (Analyse bisheriger Programmeinsatz; Optimierungspotenzial und Produktivitätssteigerung)